Thứ 4, 17-09-2014 - 10:30

Tin học ứng dụng

124 tuyệt chiêu tổ hợp phím nóng đặc sắc trong Microsoft Word

Hàng ngày, bạn vẫn quen dùng chuột để thao tác trong Microsoft Word nhưng đôi khi chuột hư thì tính làm sao?, bạn ưa dùng phím nóng thì sao? Thật tuyệt vời Microsoft Word cho bạn một số tổ hợp phím nóng giúp cho bạn giải quyết mọi công việc trong soạn thảo văn bản nhanh, chính xác và đạt hiệu quả xuất sắc trong công việc. Sau đây là một số tổ hợp phím nóng tôi sưu tầm và đã từng thực hành;

 

Stt Tổ hợp phím Chức năng – tác dụng

Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản:

1 Ctrl + N Tạo mới một tài liệu.

2 Ctrl + O Mở tài liệu.

3 Ctrl + S Lưu tài liệu.

4 Ctrl + C Sao chép văn bản.

5 Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn.

6 Ctrl + V Dán văn bản.
7 Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm.

8 Ctrl + H Bật hộp thoại thay thế.
9 Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn.
10 Ctrl + Z Trả lại tình trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh cuối cùng.
11 Ctrl + Y Phục hồi hiện trạng của văn bản trước khi thực hiện lệnh Ctrl + Z.
12 Ctrl + F4; Ctrl + W; Alt + F4 . Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word.

Định dạng :

13 Ctrl + B Định dạng in đậm.

14 Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ.

15 Ctrl + I Định dạng in nghiêng.

16 Ctrl + U Định dạng gạch chân liền giữa các từ.

17 Ctrl + Shift + W Định dạng gạch chân đơn các từ .

18 Ctrl + Shift + D Định dạng gạch chân kép liền giữa các từ

Canh lề đoạn văn bản:

19 Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản đang chọn.

20 Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản đang chọn.

21 Ctrl + L Canh trái đoạn văn bản đang chọn.
22 Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản đang chọn.

23 Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản.

24 Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng.

25 Ctrl + T Thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.

26 Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ 2 trở đi của đoạn văn bản.
27 Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản.

Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới:

28 Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số trên. (Ví dụ: m3).

29 Ctrl + = Tạo chỉ số dưới. (Ví dụ H2O).

Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng:

30 Shift + --> Chọn một ký tự phía sau.

31 Shift + <-- Chọn một ký tự phía trước.

32 Ctrl + Shift + --> Chọn một từ phía sau.

33 Ctrl + Shift + <-- Chọn một từ phía trước.

34 Ctrl + A Chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ soạn thảo đang đứng.

Xóa văn bản hoặc các đối tượng:

35 Backspace (<--) Xóa một ký tự phía trước.

36 Delete Xóa một ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.

37 Ctrl + Backspace (<--) Xóa một từ phía trước.

38 Ctrl + Delete Xóa một từ phía sau.

Di chuyển:

39 Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua 1 ký tự.

40 Ctrl + Home Về đầu văn bản.

41 Ctrl + End Về vị trí cuối cùng trong văn bản.

42 Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản.

43 Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản.

Sao chép định dạng:

44 Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu đang có định dạng cần sao chép.

45 Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã sao chép vào vùng dữ liệu đang chọn.
Menu & Toolbars.

46 Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo.

47 Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước.

48 Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.

49 Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước trong hộp thoại.

50 Alt + Ký tự gạch chân Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó

51 Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách của danh sách sổ

52

53 Enter Chọn 1 giá trị trong danh sách sổ.

54 ESC Tắt nội dung của danh sách sổ.

Làm việc với bảng biểu:

55 Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp. Hoặc tạo 1 dòng mới nếu đang đứng ở ô cuối cùng của bảng.

56 Shift + Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó.

57 Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên
Để chọn nội dung của các ô.

58 Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối.

59 Shift + F8 Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối.

60 Ctrl + 5 (Đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng.
61 Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.

62 Alt + End Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.

63 Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột.

64 Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột.

65 é Lên trên một dòng.
66
ê Xuống dưới một dòng.

Các phím F:

67 F1 Trợ giúp.

68 F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh. (Chọn hình ảnh); nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter
69 F3 Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText).

70 F4 Lặp lại hành động gần nhất.

71 F5 Thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto).

72 F6 Di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp.

73 F7 Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars).

74 F8 Mở rộng vùng chọn.

75 F9 Cập nhật cho những trường đang chọn.

76 F10 Kích hoạt thanh thực đơn lệnh.

77 F11 Di chuyển đến trường kế tiếp

78 F12 Thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As...).

Kết hợp Shift + các phím F:

79 Shift + F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng.

80 Shift + F2 Sao chép nhanh văn bản

81 Shift + F3 Chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường

82 Shift + F4 Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto

83 Shift + F5 Di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất trong văn bản

84 Shift + F6 Di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước

85 Shift + F7 Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools - Thesaurus).

86 Shift + F8 Rút gọn vùng chọn

87 Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.

88 Shift + F10 Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải trên các đối tượng trong văn bản)

89 Shift + F11 Di chuyển đến trường liền kề phía trước.

90 Shift + F12 Thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S)
Kết hợp Ctrl + các phím F:

91 Ctrl + F2 Thực hiện lệnh xem trước khi in (tương ứng File - Print Preview).

92 Ctrl + F3 Cắt một Spike

93 Ctrl + F4 Đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word).

94 Ctrl + F5 Phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản.

95 Ctrl + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp.

96 Ctrl + F7 Thực hiện lệnh di chuyển trên menu hệ thống.

97 Ctrl + F8 Thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ trên menu hệ thống.
98 Ctrl + F9 Chèn thêm một trường trống.

99 Ctrl + F10 Phóng to cuear sổ văn bản.

100 Ctrl + F11 Khóa một trường.

101 Ctrl + F12 Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O).
Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F:

102 Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike.

103 Ctrl + Shift + F5 Chỉnh sửa một đánh dấu (bookmark)

104 Ctrl + Shift + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước.

105 Ctrl + Shift + F7 Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết (chẵng hạn như văn bản nguồn trong trộn thư).

106 Ctrl + Shift + F8 Mở rộng vùng chọn và khối.

107 Ctrl + Shift + F9 Ngắt liên kết đến một trường.

108 Ctrl + Shift + F10 Kích hoạt thanh thước kẻ.

109 Ctrl + Shift + F11 Mở khóa một trường.

110 Ctrl + Shift + F12 Thực hiện lệnh in (tương ứng File - Print hoặc tổ hợp phím Ctrl + P).
Kết hợp Alt + các phím F
111 Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp.

112 Alt + F3 Tạo một từ tự động cho từ đang chọn.

113 Alt + F4 Thoát khỏi Ms Word.

114 Alt + F5 Phục hồi kích cỡ cửa sổ.

115 Alt + F7 Tìm những lỗi chính tả và ngữ pháp tiếp theo trong văn bản.

116 Alt + F8 Chạy một marco.

117 Alt + F9 Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường.
118 Alt + F10 Phóng to cửa sổ của Ms Word.
Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic.
Kết hợp Alt + Shift + các phím F
119 Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường phía trước.
120 Alt + Shift + F2 Thực hiện lệnh lưu văn bản (tương ứng Ctrl + S).

121 Alt + Shift + F9 Chạy lệnh GotoButton hoặc MarcoButton từ kết quả của những trường trong văn bản.

122 Alt + Shift + F11 Hiển thị mã lệnh.

Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F

123 Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống.

124 Ctrl + Alt + F2 Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng Ctrl + O)

TUẤN ANH